Microsoft Office Project Professional 2007. Управление проектами

Гультяев А.К.978-5-903383-45-0

Microsoft Office Project Professional 2007. Управление проектами
А. К. Гультяев

От издателя
Книга посвящена описанию работы с локализованной версией последнего выпуска пакета MS Project 2007 – инструмента, предназначенного для автоматизации управления проектами. Реализованные в нем принципы позволяют не только использовать разработанные ранее и проверенные временем методы, но и сформировать в организации стиль управления, сводящий к минимуму вероятность неблагоприятного развития событий при работе над проектами различного уровня сложности.
По сравнению с предыдущей версией, в MS Project 2007 обновлены средства для работы с бюджетом и ресурсами проекта, а также средства анализа расписания проекта. Существенно переработаны средства поддержки пользователя.

Метка темы:

---

Table of contents :
Microsoft Office Project Professional 2007. Управление проектами: Практическое пособие. Гультяев A.K. 2008……Page 1
Оглавление……Page 4
Предисловие……Page 12
Введение. Общие принципы управления проектами……Page 14
1.1. Инструменты управления проектами от Microsoft……Page 18
Описание ресурсов и затрат по проекту……Page 20
Контроль хода выполнения проекта……Page 21
1.3. Обновленные средства поддержки пользователя……Page 22
1.4. Системные требования……Page 24
1.5. Установка Project Professional 2007……Page 25
2.1. Когда следует использовать MS Project Professional 2007……Page 29
2.2. Терминология……Page 34
2.3. Общая схема разработки проекта……Page 41
Основное окно и окна проектов……Page 43
Работа с файлами……Page 46
Выбор представления……Page 49
Создание нескольких представлений проекта……Page 50
Комбинированные представления……Page 51
Определение пользовательских представлений……Page 54
Листы……Page 57
Таблицы……Page 58
Графики и календари……Page 59
Поля данных……Page 60
Консультант……Page 63
Мастер планирования……Page 64
Средства настройки рабочей среды……Page 66
3.4. Ограничения……Page 68
4.1. Представление Диаграмма Ганта……Page 69
Структура таблицы задач……Page 70
Работа с полями данных……Page 71
Иерархия задач проекта……Page 73
Окно календарного графика……Page 74
Типы задач и данных, отображаемых на календарном графике……Page 75
Вывод текстовых данных на календарном графике……Page 77
Установка параметров шкалы времени……Page 78
4.2. Представление Сетевой график……Page 82
Управление компоновкой рамок……Page 83
Управление форматом сетевого графика……Page 85
5.1. Выбор структуры проекта……Page 88
Создание нового проекта «с нуля»……Page 89
Создание проекта на основе имеющегося……Page 91
5.2. Установка общих параметров проекта……Page 93
Метод расчета длительности проекта……Page 94
Календарь рабочего времени……Page 95
Окно Параметры……Page 96
Параметры расписания……Page 99
Параметры расчета фактического состояния проекта……Page 102
5.4. Настройка календарей проекта……Page 105
Установка параметров календаря проекта……Page 106
Установка периодов нерабочего времени……Page 108
Понятие структуры декомпозиции работ……Page 111
Описание маски СДР-кода……Page 112
Просмотр и изменение СДР-кода……Page 114
Порядок действий……Page 117
Разработка сетевого графика……Page 118
Описание зависимостей между задачами……Page 120
Уточнение типа связи между задачами……Page 122
Редактирование связей……Page 125
Описание иерархии задач……Page 126
6.3. Установка параметров задач……Page 129
Длительность задачи……Page 130
Условия планирования задач……Page 133
Способ исчисления трудозатрат……Page 134
Диалоговое окно Сведения о задаче……Page 135
Вкладка Общие……Page 136
ВкладкаДополнительно……Page 138
Ввод параметров задачи в поля данных……Page 139
Ввод параметров в Форму задач……Page 140
Установка параметров задач на календарном графике……Page 141
Дата начала задачи предшествует дате начала проекта……Page 143
Дата начала работы попадает на выходной день……Page 144
Дата начала задачи не соответствует установленному ранее типу связи с задачей-последователем……Page 145
Дата начала задачи расположена рядом с датой завершения другой задачи……Page 146
Удаление суммарной задачи……Page 147
7.1. Вехи……Page 149
7.2. Повторяющиеся задачи……Page 150
Создание повторяющихся задач……Page 151
Учет повторяющейся задачи в расписании проекта……Page 154
Включение прерванных задач в расписание……Page 156
Установка параметров прерванной задачи……Page 158
Создание подчиненных проектов……Page 159
Когда целесообразно создание главного и подчиненных проектов……Page 160
Включение подпроектов в главный проект……Page 161
Создание консолидированного проекта……Page 164
База данных проектов……Page 165
Выбор проекта из базы проектов……Page 166
Создание и удаление внешних задач……Page 167
Просмотр и обновление информации в связанных проектах……Page 171
8.1. Исходные данные……Page 173
8.2. Создание проекта и установка параметров……Page 174
8.3. Разработка сетевого графика проекта……Page 175
8.4. Уточнение взаимосвязи между задачами……Page 176
8.5. Создание взаимосвязанных проектов……Page 179
Основные понятия……Page 183
Объем работ……Page 185
Объем назначений……Page 186
Назначение задаче трудового ресурса……Page 187
Лист ресурсов……Page 190
Назначение задаче материального ресурса……Page 193
Назначение задаче затрат……Page 195
Представление Использование ресурсов……Page 197
9.3. Ресурсное планирование «от ресурсов»……Page 199
Описание рабочего времени ресурса……Page 200
Назначение ресурсов задачам……Page 203
Графическое представление параметров ресурсов……Page 205
Отбор назначаемых ресурсов……Page 207
Замена назначенных ресурсов……Page 209
Анализ назначений……Page 211
9.4. Другие подходы к ресурсному планированию……Page 213
9.5. Назначение внешних и корпоративных ресурсов……Page 216
Назначение ресурсов из другого проекта……Page 217
Назначение ресурсов из пула ресурсов……Page 219
Назначение корпоративных ресурсов……Page 221
10.1. Выявление перегруженных ресурсов……Page 223
Средства обнаружения перегруженных ресурсов……Page 224
Анализ графика загруженности ресурсов……Page 225
Анализ использования ресурсов……Page 226
Выявление перегруженных задач……Page 227
Отчет о перегруженных ресурсах проекта……Page 228
Снижение суммарного объема назначений ресурса……Page 230
Повышение уровня доступности ресурса……Page 232
Устранение перегруженности задачи……Page 234
Основные параметры функции выравнивания……Page 236
Возможные проблемы при выравнивании……Page 241
Анализ результатов выравнивания……Page 242
Стандартные профили загрузки……Page 244
Установка для ресурса профиля загрузки……Page 246
Создание пользовательского профиля загрузки……Page 247
Расчет численных характеристик профилей……Page 248
11.1. Основные понятия……Page 250
11.2. Описание стоимости ресурсов……Page 251
Описание схем оплаты ресурса……Page 252
Установка размера фиксированных затрат для задач……Page 254
11.3. Оценка затрат проекта по задачам и по ресурсам……Page 255
Таблица затрат для задач проекта……Page 256
Таблица затрат для ресурсов……Page 257
Фильтры……Page 258
11.3. Описание бюджета проекта средствами MS Project 2007……Page 261
Создание и установка параметров «бюджетных» ресурсов……Page 262
Категорирование ресурсов проекта и анализ бюджета……Page 265
12.1. Оптимизация сроков……Page 268
Определение ключевых дат проекта……Page 269
Сокращение критического пути……Page 270
Изменение календарей проекта……Page 272
12.2. Оптимизация бюджета……Page 274
Применение фильтров……Page 275
Отчеты о затратах……Page 276
Изменение параметров распределения ресурсов……Page 279
12.3. Окончательный анализ……Page 280
13.1. Общий подход к управлению рисками……Page 282
Идентификация рисков……Page 283
Определение вероятностей рисков……Page 284
Распределение приоритетов……Page 285
Планирование антирисковых мероприятий……Page 286
13.2. Средства идентификации и учета рисков в MS Project……Page 287
Общая характеристика……Page 288
Применение фильтров……Page 289
Средства привлечения внимания пользователя……Page 293
Заметки……Page 294
Ссылки на связанные документы……Page 295
Применение настраиваемых полей……Page 297
Средства борьбы с рисками……Page 298
Создание временного буфера расписания……Page 299
Создание буфера затрат……Page 300
Немного теории……Page 301
Проведение PERT-анализа в MS Project……Page 303
Запись базового плана……Page 307
Редактирование базового плана……Page 312
14.3. Промежуточные планы……Page 314
Создание промежуточных планов……Page 315
Редактирование и удаление промежуточного плана……Page 316
15.1. Контролируемые показатели проекта……Page 318
Состав контролируемых параметров……Page 319
Основные средства контроля за соблюдением сроков……Page 321
Ввод и редактирование процента завершения……Page 322
Настройка визуальных атрибутов выполненных задач……Page 324
Работа с представлением Диаграмма Ганта с отслеживанием……Page 325
Диалоговое окно Обновление задач……Page 327
Диалоговое окно Обновление проекта……Page 328
Обновление трудозатрат……Page 329
Перепланирование незавершенных трудозатрат……Page 331
15.4. Просмотр отклонений сроков от базового плана……Page 332
Окно Статистика проекта……Page 333
Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием……Page 334
Набор отчетов Текущая деятельность……Page 336
Линии хода выполнения……Page 338
15.5. Панель инструментов Отслеживание……Page 341
Состав контролируемых параметров……Page 344
Средства ввода фактических трудозатрат……Page 345
Таблица Трудозатраты……Page 346
Выявление отставания в выполнении задач……Page 347
Модификация представления Диаграмма Ганта с отслеживанием……Page 348
Представление Использование задач……Page 351
Представление Использование ресурсов……Page 355
Набор отчетов Назначения……Page 356
Набор отчетов Загрузка……Page 359
Состав контролируемых параметров……Page 361
Средства просмотра и редактирования фактических затрат……Page 363
Представление Диаграмма Ганта……Page 364
Представление Лист ресурсов……Page 366
Представления Использование задач и Использование ресурсов……Page 367
Показатели освоенного объема……Page 368
Таблица Освоенный объем……Page 371
Таблица Показатели затрат (освоенный объем)……Page 373
Таблица Показатели календарного плана……Page 375
Категории настраиваемых полей……Page 378
Изменяемые атрибуты……Page 380
Переименование поля……Page 381
Выбор значений из списка……Page 382
Описание формулы……Page 384
Особенности вычислений формулы……Page 386
Применение функций……Page 387
Управление способом расчета обобщенных значений……Page 390
Назначение графических индикаторов……Page 392
Вывод индикаторов в представлениях проекта……Page 395
18.4. Очистка настраиваемых полей……Page 396
Организатор……Page 398
Пример настройки шаблона……Page 400
Схемыимпортаиэкспортаданных……Page 402
Экспорт данных о проекте……Page 404
Описание схемы импорта……Page 409
Особенностиимпортаданных……Page 412
Создание экранной копии расписания……Page 414
Вывод на печать экранных представлений проекта……Page 415
Печать «стандартных» отчетов……Page 416
Подготовка «наглядных отчетов»……Page 418
Модуль Сравнение версий проекта……Page 422
Редактирование таблиц……Page 426
Работа с формами-представлениями……Page 429
Настраиваемые формы……Page 431
Изменение формата отрезков задач……Page 432
Изменение других параметров календарного графика……Page 435
Настройка вида сетевого графика……Page 437
Приложение 1. Основы технологии сетевого планирования и управление проектами……Page 443
1. Структурное планирование……Page 444
Прямой проход……Page 446
Обратный проход……Page 449
Диаграмма Ганта……Page 450
Анализ календарного графика……Page 452
Выбор метода контроля……Page 453
Оценка результатов контроля……Page 454
Приложение 2. Перечень полей данных MS Project 2007 (по типам)……Page 456
Глоссарий……Page 463