Управление проектами с Primavera. Учебное пособие.

Трофимов В.В., Иванов В.Н., Казаков М.К., Евсеев Д.А., Карпова В.С.

Предлагаемая вашему вниманию книга задумана как практическое пособие по внедрению и сопровождению информационной системы управления проектами, реализованной на базе программного продукта Primavera. Подходы и решения, предлагаемые в этой книге, с одной стороны, базируются на традиционной методике управления проектами, изложенной в Project Management Body of Knowledge (PMBoK) и Organizational Project Management Maturity Model (OPMMM) Американского института управления проектами (PMI), а с другой стороны, на практическом опыте авторов, полученном при внедрении и сопровождении информационной системы управления проектами в одной из инжиниринговых компаний РАО ЕЭС РФ. Изложение методического материала ведется в соответствии с фазами жизненного цикла проекта, а изучение основных приемов применения программного продукта Primavera ведется на базе реальных примеров, с которыми чаще всегосталкивается управляющий проектом, что существенно облегчает понимание и усвоение материала.

От себя: Данный материал рассматривает в качестве системы управления проектами Primavera P3e и Р4, которые уже устарели(текущая версия P6.2). Но по мнению многих профессионалов наиболее удачной была именно версия P3e. Некоторые программы для расширения функциональности(PMLogistic, PMControlling, PMFinance ) описанные в книге уже сошли со сцены. Процессы и методы управления проектами рассматриваемые здесь не притерпели особых изменений и могут быть использованы в настоящее время.

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие………………………………………………………………………………………6
Введение……………………………………………………………………………………………7
1. Методология управления проектами компании ……………………………….9
1.1. Методы построения проектных моделей компании…………………..9
1.2. Управление проектами и стратегии компании ………………………..13
1.2.1. Компания как объект стратегического управления …………..13
1.2.2. Формирование бизнес-модели компании …………………………17
1.3. Модель организационной зрелости управления проектами ……..19
1.4. Информационная система управления проектами как инструмент
реализации стратегий компании…………………………………………………….22
1.5. Проектно-ориентированный бизнес………………………………………..27
1.5.1. Организационная структура управления проектами …………28
1.5.2. Документационное обеспечение управления проектами…..31
2. Жизненный цикл проекта ……………………………………………………………..35
3. Процессы управления проектами компании…………………………………..39
3.1. Управление интеграцией проекта …………………………………………..39
3.2.Управление содержанием проекта …………………………………………..40
3.3. Управление сроками проекта …………………………………………………42
3.4. Управление стоимостью проекта ……………………………………………43
3.5. Управление качеством проекта ………………………………………………45
3.6. Управление человеческими ресурсами проекта ………………………46
3.7. Управление информационным взаимодействием в проекте …….46
3.8. Управление рисками проекта …………………………………………………47
3.9. Управление контрактами проекта…………………………………………..52
4. Состав информационной системы…………………………………………………53
4.1. Функциональные подсистемы информационных систем
управления проектами …………………………………………………………………..53
4.1.1. Принципы формирования функциональных подсистем. …..53
4.1.2. Обзор программных средств управления проектами ………..54
4.1.3. Обзор программных модулей Primavera …………………………..58
4.2. Обеспечивающие подсистемы информационных систем
управления проектами …………………………………………………………………..63
4.3. Жизненный цикл информационной системы управления
проектами……………………………………………………………………………………..67
5. Архитектура информационной системы управления проектами,
построенной на базе Primavera………………………………………………………….71
5.1. Методология концентрического управления проектами ………….71
5.2. Глобальные проектные данные ………………………………………………73
5.2.1. Структура проектов предприятия…………………………………….74
5.2.2. Организационная структура компании…………………………….77 4
5.2.3. Структура ресурсов ………………………………………………………..80
5.2.4. Структура ролей……………………………………………………………..87
5.2.5. Календари ………………………………………………………………………89
5.2.6. Структуры кодирования………………………………………………….91
5.3. Особенности пользовательского интерфейса ………………………….94
5.3.1. Использование и настройка стартового окна ……………………94
5.3.2. Использование и настройка макетов………………………………..96
5.3.3. Использование форм……………………………………………………….99
5.4. Экспорт и импорт данных…………………………………………………….102
6. Ведение проекта в Primavera ……………………………………………………….111
6.1. Фаза ?Инициация?……………………………………………………………….111
6.2. Фаза ?Планирование? ………………………………………………………….116
6.2.1. Создание и корректировка проектных календарей………….117
6.2.2. Создание проекта ………………………………………………………….120
6.2.3. Формирование уровней декомпозиции работ …………………128
6.2.4. Назначение ответственных на уровни WBS……………………129
6.2.5. Ввод и корректировка информации по работам проекта …130
6.2.6. Назначение и удаление зависимостей между работами…..133
6.2.7. Назначение ресурсов на работы проекта ………………………..134
6.2.8. Назначение и удаление расходов на работы проекта ………137
6.2.9. Назначение кодов и заметок на работы проекта ……………..138
6.2.10. Расчет расписания проекта ………………………………………….142
6.2.11. Анализ загрузки ресурсов и устранение ресурсных
конфликтов ………………………………………………………………………………145
6.2.12. Формирование базового плана проекта ………………………..148
6.2.13. Создание альтернативных сценариев графика проекта….150
6.3. Фаза ?Исполнение? ……………………………………………………………..152
6.3.1. Ввод и применение фактических данных по работам проекта
………………………………………………………………………………………………..152
6.3.2. Ведение электронного дела проекта ………………………………160
6.4. Фаза ?Мониторинг и Управление? ……………………………………….163
6.4.1. Контроль отклонений по WBS……………………………………….164
6.4.2. Контроль отклонений графика работ ……………………………..165
6.4.3. Контроль отклонений по ресурсам и расходам……………….167
6.4.4. Контроль отклонений с использованием отчетов……………167
6.5. Фаза ?Завершение?………………………………………………………………168
7. Анализ, отображение и печать информации по проекту ……………….171
7.1. Отображение данных проекта. ……………………………………………..171
7.1.1. Сортировка данных……………………………………………………….171
7.1.2. Фильтрация данных ………………………………………………………172
7.1.3. Группировка данных …………………………………………………….175
7.2. Настройка и печать временного графика проекта. …………………176 5
7.2.1. Настройка вида линий временного графика проекта ………178
7.2.2. Отображение целевого (базового) плана проекта……………180
7.2.3. Настройка линий зависимостей……………………………………..181
7.2.4. Настройка надписей на линиях………………………………………182
7.2.5. Настройка масштаба временной шкалы …………………………183
7.2.6. Печать графика проекта ………………………………………………..186
7.3. Формирование и печать отчетов. ………………………………………….192
7.3.1. Просмотр отчета……………………………………………………………193
7.3.2. Просмотр группы отчетов……………………………………………..195
7.3.3. Создание проектного отчета ………………………………………….196
7.3.4. Изменение проектного отчета………………………………………..200
7.3.5. Печать отчета ……………………………………………………………….201
7.4. Получение обобщенных данных …………………………………………..204
7.4.1. Обобщенные данные по работам проекта ………………………204
7.4.2. Обобщенные данные по уровням WBS…………………………..206
7.4.3. Обобщенные данные по проекту в целом……………………….208
7.4.4. Суммирование………………………………………………………………210
Контрольные вопросы и задания. ……………………………………………………211
Приложение …………………………………………………………………………………..212
Основная литература………………………………………………………………………214
Дополнительная литература……………………………………………………………214

---

Table of contents :
Предисловие……Page 6
Введение……Page 7
1.1. Методы построения проектных моделей компании……Page 9
1.2.1. Компания как объект стратегического управления……Page 13
1.2.2. Формирование бизнес-модели компании……Page 17
1.3. Модель организационной зрелости управления проектами……Page 19
1.4. Информационная система управления проектами как инструмент реализации стратегий компании……Page 22
1.5. Проектно-ориентированный бизнес……Page 27
1.5.1. Организационная структура управления проектами……Page 28
1.5.2. Документационное обеспечение управления проектами……Page 31
3.1. Управление интеграцией проекта……Page 39
3.2.Управление содержанием проекта……Page 40
3.3. Управление сроками проекта……Page 42
3.4. Управление стоимостью проекта……Page 43
3.5. Управление качеством проекта……Page 45
3.7. Управление информационным взаимодействием в проекте……Page 46
3.8. Управление рисками проекта……Page 47
3.9. Управление контрактами проекта……Page 52
4.1.1. Принципы формирования функциональных подсистем…….Page 53
Microsoft Office Project 2003……Page 54
Spider Project……Page 56
Welcom……Page 57
4.1.3. Обзор программных модулей Primavera……Page 58
4.2. Обеспечивающие подсистемы информационных систем управления проектами……Page 63
4.3. Жизненный цикл информационной системы управления проектами…….Page 67
5.1. Методология концентрического управления проектами……Page 71
5.2. Глобальные проектные данные……Page 73
5.2.1. Структура проектов предприятия……Page 74
Отображение ответственного за элемент EPS……Page 75
Отображение EPS в виде диаграммы……Page 76
5.2.2. Организационная структура компании……Page 77
Просмотр OBS……Page 78
Просмотр параметров элемента OBS……Page 79
Просмотр структуры ресурсов……Page 80
Просмотр структуры ролей……Page 87
5.2.5. Календари……Page 89
Просмотр календарей……Page 90
Коды проектов……Page 91
Коды работ……Page 92
Коды ресурса……Page 93
5.3.1. Использование и настройка стартового окна……Page 94
5.3.2. Использование и настройка макетов……Page 96
Открытие макета……Page 97
Сохранение макета……Page 98
Отображение форм в разделах……Page 99
Изменение размера формы……Page 100
Добавление/удаление закладок в форме……Page 101
5.4. Экспорт и импорт данных…….Page 102
Экспорт проектных данных……Page 103
Импорт проектных данных……Page 105
Использование и настройка внешнего вида программы……Page 108
Отображения и настройка кнопок в различных инструментальных панелях……Page 109
6.1. Фаза «Инициация»……Page 111
6.2. Фаза «Планирование»……Page 116
Настройка параметров проектного календаря……Page 117
Удаление проектного календаря……Page 119
Создание проекта……Page 120
Открытие проекта……Page 126
6.2.3. Формирование уровней декомпозиции работ……Page 128
6.2.4. Назначение ответственных на уровни WBS……Page 129
6.2.5. Ввод и корректировка информации по работам проекта……Page 130
6.2.6. Назначение и удаление зависимостей между работами……Page 133
6.2.7. Назначение ресурсов на работы проекта……Page 134
Назначение ресурсов на работы проекта……Page 135
Удаление назначенных ресурсов……Page 136
6.2.8. Назначение и удаление расходов на работы проекта……Page 137
6.2.9. Назначение кодов и заметок на работы проекта……Page 138
Назначение кодов на работы проекта и их удаление……Page 139
Назначение заметок на работы проекта и их удаление……Page 140
6.2.10. Расчет расписания проекта……Page 142
6.2.11. Анализ загрузки ресурсов и устранение ресурсных конфликтов……Page 145
6.2.12. Формирование базового плана проекта……Page 148
6.2.13. Создание альтернативных сценариев графика проекта……Page 150
6.3.1. Ввод и применение фактических данных по работам проекта……Page 152
Ввод фактических данных по начатым и выполняющимся работам проекта……Page 153
Тип процента выполнения — Количество……Page 154
Тип процента выполнения — Длительность……Page 155
Ввод фактических данных по завершенным работам……Page 157
Ввод фактических данных по расходам проекта……Page 158
Применение фактических данных……Page 159
Создание иерархической структуры документов проекта……Page 160
Назначение документов на уровни WBS и работы проекта……Page 162
6.4. Фаза «Мониторинг и Управление»……Page 163
6.4.1. Контроль отклонений по WBS……Page 164
6.4.2. Контроль отклонений графика работ……Page 165
6.4.4. Контроль отклонений с использованием отчетов……Page 167
6.5. Фаза «Завершение»……Page 168
7.1.1. Сортировка данных……Page 171
7.1.2. Фильтрация данных……Page 172
7.1.3. Группировка данных……Page 175
7.2. Настройка и печать временного графика проекта…….Page 176
7.2.1. Настройка вида линий временного графика проекта……Page 178
7.2.2. Отображение целевого (базового) плана проекта……Page 180
7.2.3. Настройка линий зависимостей……Page 181
7.2.4. Настройка надписей на линиях……Page 182
7.2.5. Настройка масштаба временной шкалы……Page 183
7.2.6. Печать графика проекта……Page 186
7.3. Формирование и печать отчетов…….Page 192
7.3.1. Просмотр отчета……Page 193
7.3.2. Просмотр группы отчетов……Page 195
7.3.3. Создание проектного отчета……Page 196
7.3.4. Изменение проектного отчета…….Page 200
7.3.5. Печать отчета……Page 201
7.4.1. Обобщенные данные по работам проекта……Page 204
7.4.2. Обобщенные данные по уровням WBS……Page 206
7.4.3. Обобщенные данные по проекту в целом……Page 208
7.4.4. Суммирование……Page 210
Контрольные вопросы и задания…….Page 211
Приложение……Page 212
BookmarkTitle:……Page 213
Дополнительная литература……Page 214