Организуй себя

Джон Каунт

Вам наверняка приходилось сталкиваться с ситуацией, когда навалившаяся масса задач, требующих немедленного выполнения, кажется, готова раздавить, и, разрываясь между несколькими делами, вы не успеваете выполнить ни одного. Если вас раздражают непрекращающиеся телефонные звонки, ворох бумаг на столе, хроническая нехватка времени, прочтите эту книгу. Она научит грамотно организовывать свое рабочее время, отбирать только самое нужное из потока информации, концентрироваться на том, что действительно приносит результат, четко выделять приоритеты и избегать стрессов. Это издание можно рекомендовать как менеджерам, регулярно сталкивающимся с необходимостью самоорганизации, так и самому широкому кругу читателей, интересующихся данной темой. Метки темы: Тайм-менеджмент

---

Table of contents :
ВВЕДЕНИЕ……Page 1
Список вопросов для проверки уровня самоорганизации……Page 3
Четкое понимание своей роли……Page 4
Постановка целей……Page 5
Достижимые цели……Page 6
Соблюдение баланса между различными элементами вашей работы……Page 7
Определение повседневных приоритетов……Page 8
Сектор С: срочные, но не важные задачи……Page 9
2. ОРГАНИЗУЙ СВОЕ ВРЕМЯ……Page 10
Рис. 2.1. Контроль выполнения задач……Page 11
Планирование……Page 12
Планирование вашего дня……Page 13
Ведение учета вашего времени……Page 14
Бумажные носители информации — планировщик и органайзер……Page 15
Компьютерные персональные информационные системы (ПИС)……Page 16
Карманные органайзеры и персональные цифровые помощники (ПЦП)……Page 17
Планирование вашего времени — оценка потребностей во времени……Page 19
Отсрочка……Page 20
Стратегия победы над отсрочкой……Page 21
Образ действия при выполнении задач с нереальными конечными сроками……Page 22
Планирование с целью соблюдения конечных сроков……Page 23
ПРАКТИКУМ — СПРОСИТЕ СЕБЯ:……Page 24
Управление временем и проекты……Page 25
3. УЯСНИТЕ МЕТОД ВАШЕЙ РАБОТЫ……Page 27
Требования, предъявляемые вам различными задачами……Page 28
Какое время наиболее благоприятно для вас?……Page 29
Почему вы не всегда можете рассчитывать на те же самые биоритмы?……Page 30
Мобилизуйте силу привычки……Page 31
Как вырабатываются привычки……Page 32
Советы по осуществлению изменений в области привычек……Page 33
Информация……Page 34
Систематический подход к принятию решения……Page 35
Передача полномочий на принятие решения другим лицам……Page 37
Привлечение других для участия в процессе принятия решения……Page 38
Диапазон демократии в области принятия решений……Page 39
4. ОРГАНИЗУЙТЕ РАБОТУ С ДОКУМЕНТАМИ……Page 40
Примите на вооружение системный подход……Page 41
Примите к обработке……Page 42
Отправьте на хранение……Page 43
Избегайте перегрузок избыточной информацией……Page 44
Избыточное копирование……Page 45
Почему мы медленно читаем?……Page 46
Использование регулятора темпа……Page 47
Предварительный просмотр для повышения понимания……Page 48
Отработайте методы беглого просмотра……Page 49
Правильно пользуйтесь своей памятью……Page 50
Стратегия совещаний……Page 51
Неадекватное управление……Page 52
Десять советов лицу, приглашенному на совещание……Page 53
Передача полномочий……Page 55
2. Выберите подходящего исполнителя……Page 56
4. Стойте в стороне, ожидайте докладов, выказывайте положительную ответную реакцию……Page 57
Обратное делегирование полномочий……Page 58
Преодоление факторов отвлечения внимания и помех……Page 59
Десять способов сократить помехи……Page 60
Краткие и продуктивные помехи……Page 61
Неспособность к принятию решений……Page 62
Научитесь говорить «нет»……Page 63
Робкий подход……Page 64
6. ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗУЙТЕ ПОРЯДОК В СЛУЖЕБНОМ ПОМЕЩЕНИИ……Page 65
столы……Page 66
Рис. 6.1. Регулировка стула……Page 67
освещение……Page 68
Использование компьютера……Page 69
Наведение порядка на рабочем столе……Page 70
Как справиться с кипами документов……Page 72
Как сохранить наведенный порядок……Page 74
7. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ……Page 75
Основные справочные файлы……Page 76
Регистрация и хранение документов……Page 77
Сортировка папок и удаление из них ненужных документов……Page 78
Создание электронной картотеки бумажных документов……Page 79
Выбор имен файлов……Page 82
Куда осуществлять резервное копирование……Page 83
Выбор соответствующего программного обеспечения……Page 84
Если вы новичок в компьютерном деле……Page 85
Периодические проверки компьютерных привычек……Page 86
Нужно ли пользоваться текстовым процессором, если у меня есть секретарь?……Page 87
Программное обеспечение распознавания речи……Page 88
Программное обеспечение настольной редакцианно издательской системы……Page 89
Пакеты обучения работе на клавиатуре……Page 90
Оставление сообщений для других лиц……Page 91
9. ПРАВИЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛЬЗОВАНИЯ ИНТЕРНЕТОМ……Page 92
Десять советов по эффективному использованию электронной почты……Page 93
Как избавиться от «мусорной» электронной почты……Page 95
Поиск……Page 96
Советы по поиску……Page 97
Повторные посещения полезных сайтов……Page 98
Оценка качества информации……Page 99
Повышение скорости работы с Интернетом……Page 100
Заключение……Page 101
Планирование……Page 102
Поддержание заведенного порядка……Page 103
Установите некоторые цели……Page 104
Работа с новыми людьми……Page 106